Administración Financiera en Proyectos

La administración financiera en proyectos incluye los procesos necesarios para planificar, estimar y controlar los costos a fin de que el proyecto pueda ser concluido con el presupuesto acordado.

Se enfoca en el costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto y en el impacto de las decisiones tomadas en el costo de uso, mantenimiento y soporte de su producto final.

En este punto se deben definir aspectos tales como: nivel de precisión de estimaciones, unidades de medida, reglas de medición para valor ganado, formatos de reporte, descripciones de procesos.

Temario

Módulo 1: Conceptos Generales de Finanzas

Para la correcta gestión de los costos de un proyecto es importante el manejo de ciertos conceptos de finanzas generales. En este módulo se analizarán las siguientes herramientas y conceptos:

* Valor del dinero en el tiempo (Tasa Interna de Retorno, Valor Actual Neto, Período de Repago, etc.).
* Definiciones de costo (directos, indirectos, fijos, variables, unitarios, oportunidad, hundido, etc.)
* Contingencias y reservas

Módulo 2: Estimación de Costos

Calcular una aproximación del costo de los recursos necesarios para completar cada actividad del cronograma. En el cálculo se deben considerar las posibles causas de variación, incluyendo los riesgos. Se deben contemplar distintas alternativas, como por ejemplo la decisión de inversión en diseño en etapas tempranas o en trabajo en etapas de ejecución. Algunas herramientas que se analizarán en este módulo son:

* Estimación por analogía
* Determinación de tarifas de recursos
* Estimación descendente
* Estimación paramétrica
* Análisis de propuestas de vendedores
* Análisis de reservas
* Costo de la calidad

Módulo 3: Presupuesto de Costos

Una vez estimados los costos individuales de las actividades del cronograma, se deben coordinar en un todo que constituya el presupuesto del proyecto. Contra él se medirá el desempeño futuro del proyecto a nivel de costos.

Módulo 4: Control de Costos

Se analizarán técnicas y herramientas para:

* Influir en los factores que generan cambios en la línea de base de costo
* Asegurar que los cambios solicitados sean acordados
* Gestionar los cambios cuando ocurran
* Asegurar que eventuales excesos de costo no sobrepasen los límites de financiación (fondeo)
* Efectuar el seguimiento de costos a fin de detectar y entender variaciones con la línea de base
* Registrar cualquier cambio en la línea de base de costo
* Gestionar para mantener los costos esperados dentro de límites aceptables.