Especialización en Gestión de Proyectos

Todas las organizaciones gestionan proyectos aunque muchas de ellas desconocen la existencia de una profesión que aglutina las buenas prácticas para ello.  Esto impacta en el hecho de que la Especialización en Gestión de Proyectos se nutra de profesionales con formaciones diferentes que ejercen en industrias variadas.

Se hace fundamental disponer de un módulo que revise las cuestiones básicas de la profesión, como por ejemplo la definición de lo que es un proyecto, qué particularidades tiene su gestión, cómo las organizaciones obtienen valor por la aplicación de buenas prácticas, etc.

Esta asignatura sienta las bases de visión y vocabulario para las siguientes.

Revisar estructuras, modelos mentales y paradigmas que potencien el liderazgo personal.

Lograr los resultados esperados de manera efectiva con foco en el bienestar personal y del equipo.

Gestionar los quiebres (interrupciones del normal desenvolvimiento) desde una mirada protagónica.

Diseñar conversaciones que contribuyan al relacionamiento efectivo del equipo de proyecto (con sponsors, interesados e integrantes del proyecto).

Resolver conflictos de intereses ampliando la capacidad de observación del líder y su equipo.

Potenciar el trabajo en equipo a través de compromisos/promesas.

Diferenciar afirmaciones de juicios aumentando la capacidad de acción  para la toma de decisiones.

Aumentar la efectividad individual y colectiva maximizando el poder de escucha.

Poner en práctica distinciones claves del coaching ontológico y la programación neurolingüística minimizando riesgos y maximizando la probabilidad de ocurrencia de los objetivos pautados.

Entender la importancia sustancial del mundo emocional y estados de ánimo, como instrumentos de predisposición a la acción y logro de los resultados del proyecto.

Entender y poner en práctica la dimensión corporal como un elemento de importancia para el desarrollo del liderazgo individual y colectivo.

El enfoque de la asignatura está orientado a capacitar al estudiante en la planificación y control de todo tipo de proyectos, mediante una orientación teórico-práctica que recorrerá todas las áreas de conocimiento requeridas para lograr una gestión profesional.

La materia es fundamental para poder planificar y controlar los proyectos que encaren los alumnos en su vida profesional y resulta un nexo fundamental entre la introducción a los proyectos y la integración final de los mismos.

Los alumnos egresarán del curso con una sólida formación en Planificación y Control y contarán con herramientas prácticas para gestionar proyectos.

Los proyectos y emprendimientos exitosos se caracterizan por cumplir con el alcance acordado dentro de los plazos y costos comprometidos. Es por esta razón que, el estudio de las finanzas es uno de los pilares fundamentales en la gestión de proyectos.

A través del estudio de las finanzas enfocadas en proyectos, aprenderemos a realizar estimaciones de costos preliminares confiables que permitan a los inversores, tomar decisiones de inversión y conseguir los recursos financieros necesarios para llevar adelante el proyecto.

Por otra parte, es necesario planificar acabadamente los costos del proyecto a través de la confección de presupuestos financieros eficaces que presenten con la mayor claridad y exactitud la cuantía de los recursos financieros requeridos y la oportunidad en la cual los fondos deben estar a disposición del proyecto para ser ejecutados.

Mediante la confección de presupuestos financieros, no solamente se busca tener una visión acabada de los requisitos financieros requeridos, sino también, obtener información acerca de las gestiones necesarias para la obtención de los recursos en los tiempos oportunos, que se harán efectivas a través de la correcta gestión de proveedores, contrataciones, adquisición o toma de deuda, etc.

Finalmente, la gestión de las finanzas del proyecto, aportan visibilidad en cuanto a la ejecución de los recursos financieros desde el inicio hasta la finalización del proyecto. A través del seguimiento presupuestario y de los indicadores financieros se analizan los desvíos y se toman las medidas preventivas y/o correctivas adecuadas para el logro de los objetivos del proyecto.

Para que cualquier organización o emprendimiento alcance los objetivos propuestos es fundamental que sus integrantes sean competentes para tomar decisiones coherentes y oportunas, ante circunstancias cambiantes y con información incompleta. Si bien la toma de decisiones es en sí un arte, y por lo tanto se aprende fundamentalmente en la práctica, es necesario contar con un marco metodológico que sirva como guía para identificar alternativas, evaluar los posibles resultados de los cursos de acción propuestos, y finalmente seleccionar el criterio a aplicar para optar por una alternativa frente a otras, teniendo en cuenta los riesgos derivados de los factores que están fuera de nuestro control.

Específicamente, en la Gestión de Proyectos, si bien no existen dos proyectos exactamente iguales, los problemas de decisión se engloban en ciertas categorías típicas. En base a esto el PMBoK® (Cuerpo de Conocimientos de la Gestión de Proyectos) prescribe un conjunto de herramientas básicas de toma de decisiones para todo profesional de la disciplina, en el cual es vital ejercitarse para incrementar las chances de tomar decisiones acertadas que permitan cumplir los objetivos del proyecto, dentro de las restricciones existentes y previendo adecuadamente los riesgos.

La mayoría de las innovaciones más relevantes dentro y fuera de las compañías proviene de personas con espíritu emprendedor.

Este módulo permitirá a los participantes identificar y potenciar sus habilidades emprendedoras.  Se enfoca en entender, ¿qué significa emprender?, ¿soy emprendedor?, ¿qué habilidades se deben desarrollar?

Asimismo, se desarrollarán las particularidades de un proyecto emprendedor, características principales y como estructurar un plan de proyecto emprendedor. El concepto de valor y cómo generar e identificar oportunidades. Qué características tienen las oportunidades de negocios. Herramientas prácticas para innovar y cómo diseñar, modelar y analizar ideas.

Comunicación de una idea de negocios. Pitching de negocios.

Todo proyecto es por definición un esfuerzo de única vez, cuyo objetivo es crear un producto único, dentro de ciertas restricciones como costos, tiempos y alcance. Para cumplir con dichos objetivos se realizan planes detallados bajo el concepto de “elaboración progresiva”, monitoreando el avance respecto de dichos planes, refinándolos y replanteándolos a medida que la ejecución avanza.

Se define riesgo como “cualquier evento no planeado, de ocurrencia probable, que pueda afectar los resultados del proyecto”. Dicho de otra forma, rara vez los proyectos se ejecutan 100% de acuerdo a su plan original. Las circunstancias cambiantes y la información limitada con que cuenta el Gerente de Proyecto obligan a tolerar la incertidumbre y buscar la forma de evitar que los desvíos impacten negativamente en los objetivos propuestos.

Por ello, es vital que el profesional de la Gestión de Proyectos pueda evaluar anticipadamente los riesgos que pueden afectar el proyecto, priorizarlos, y preparar de antemano la estrategia a aplicar en caso de que ocurran. Solo así estará preparado para responder a los eventos negativos y ciertamente incrementará las chances de lograr los objetivos del proyecto.

Los seres humanos poseen motivos y necesidades personales que trascienden a las organizaciones. En la disciplina de Gestión de Proyecto la adecuada administración y gestión del equipo de proyecto, la comprensión de sus necesidades y la correcta alineación de los incentivos se vuelven críticas para maximizar las probabilidades de alcanzar los resultados propuestos.

En todas las organizaciones, cada vez más, los proyectos impulsan una innovación permanente. Se pide velocidad, colaboración y adaptación en la entrega de productos, software y servicios. Es la puerta de entrada a un nuevo paradigma que tiene como combustible la necesidad de tener que hacer cambios operacionales como algo rutinario. Un paradigma basado en la agilidad (Lean, Scrum, Kanban, etc.). El cambio se convierte en lo ordinario. Lo único certero es que para sobrevivir y poder lograr cierto grado de éxito vamos a tener que cambiar.  Esperar lo inesperado y evolucionar con rapidez. Rediseñarse.

Este paradigma tiene como base la auto-organización, el crecimiento orgánico y el foco.  Auto-organización a todo nivel, aunque podríamos llamarla autonomía, se puede pensar como la inversión del poder.

Desarrollo orgánico, es trabajar sobre el crecimiento de aquello que hacemos respetando los tiempos, trabajando en forma integral y holística. Todo crece conectado e integrado, esto provoca feedback rápido en el terreno y la generación de valor temprano. Por otro lado, también genera confianza entre todas las partes.

La revisión de las buenas prácticas aplicables, habiendo transcurrido todos los módulos de la carrera, representa una excelente oportunidad para llegar a un alto nivel de interpretación y aplicación a situaciones empíricas.  De esta forma se busca analizar en profundidad el marco metodológico como un mecanismo de integración para lo desarollado en los otros módulos.

Habiéndose revisado en profundidad los principales marcos metodológicos se genera una base muy sólida para que el participante pueda certificarse en enfoques waterfall o ágiles.

Adicionalmente se guía a los alumnos en el proceso de preparación de sus trabajos finales ya que los mismos suponen la aplicación de buenas prácticas a un caso real que les genere algún tipo de beneficio.